采購供應應急預案
一、目的:
為了有效確保原輔材料等采購物資的供應,預防因采購物資的短
缺或不當等因素引起的意外損失,保證采購物資供應的及時(shí)有序、保質(zhì)保量,結合我公司工作實(shí)際制定本預案。
二、范圍:
本預案適用于公司主要原輔材料采購的供應,在緊急情況下的預防及應急處理。
三、組織機構及職能:
1、公司成立采購供應應急處理小組:
2、小組職責:
⑴、根據公司主要原輔材料的采購供應情況,決定是否實(shí)施應急預案;
⑵、統一指揮和組織公司突發(fā)斷料事件或重大品質(zhì)問(wèn)題的應急處理工作;
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四、主要問(wèn)題及應急措施:
序號
問(wèn)題點(diǎn)
應急措施
責任人
1
主要原輔材料供應不及時(shí)
1、采購課根據原輔材料的重要程度和產(chǎn)品生產(chǎn)周期及供應商的運輸方式,建立合理的安全庫存量(見(jiàn)附表)
采購部長(cháng)
2
2、物管課應對低于最低庫存的產(chǎn)品及時(shí)報缺
采購部長(cháng)
3
3、要求供應商建立安全庫存,防止突發(fā)事件發(fā)生
采購部長(cháng)
4
品質(zhì)問(wèn)題
1、質(zhì)量部不定期到各供應商檢查其質(zhì)量控制情況,防止因質(zhì)量不合格造成的停線(xiàn)。
質(zhì)量部長(cháng)
5
2、主要原輔材料必須開(kāi)發(fā)2家及以上的后備供應商,并納入公司合格供方名錄
質(zhì)量部長(cháng)
6
受市場(chǎng)的變化,采購供應達不到生產(chǎn)訂單的需求
1、及時(shí)將物料的采購情況反饋給公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén),并擴大市場(chǎng)采購范圍,或是根據原料的供應情況調整生產(chǎn)。
采購外勤
7
2、制訂供應商風(fēng)險識別表,并制定對應措施(見(jiàn)附表)
采購外勤
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四、安全庫存表(如第三方倉庫成立,庫存備在該倉庫內):
序號
品名
型號
單位
安全庫存量
備注
1
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備注:以上根據供應商的生產(chǎn)周期、運輸周期、以及我司的日使用量而定;
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