1、各大隊正在辦理的案件，起案卷由各大隊統一存檔和保管，結案后10日內交由支隊內勤存檔。

2、經(jīng)過(guò)復議、訴訟的案件，其案卷由案件承辦的大隊移交市局綜合法規科或辦公室保存。

3、各大隊應當建立案卷登記臺帳，并按照時(shí)間順序和有關(guān)要求對案卷進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。

4、查閱案件必須經(jīng)支隊長(cháng)批準，只能在支隊內部進(jìn)行，不得隨意帶出或者借閱。

5、外單位任何人員不得查閱、借閱本支隊案卷。特殊情況需要查閱的，必須經(jīng)支隊長(cháng)或分管支隊長(cháng)批準，在本支隊內查閱。

6、執法案件必須嚴密保存，不得復制、損壞、遺失。

7、執法案卷保存期限不少于3年。

8、執法案卷到期銷(xiāo)毀時(shí)，由大隊向支隊提出申請，列請名單，報支隊長(cháng)辦公會(huì )研究批準后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的數量、方式、地點(diǎn)必須留有影像資料，同時(shí)有第三人見(jiàn)證。案卷銷(xiāo)毀要制作《案卷處理筆錄》，經(jīng)支隊長(cháng)、分管支隊長(cháng)、案卷處理人和見(jiàn)證人共同簽字確認后存檔保存。