目的

為了加強備品備件安全庫存的集中統一管理，做好備品備件的儲備、供應工作，抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節，以保證設備故障修理和檢修計劃的順利進(jìn)行；降低庫存資金占用，逐步做到備品備件安全庫存良性循環(huán)運作。

1.??? 范圍

備品備件安全庫存的定額標準制訂、審批、修訂以及備品備件的申購、審核、采購或加工、驗收、保管、出入庫和補充。

3.職責

3.1? 技術(shù)保障部負責收集相關(guān)部門(mén)提供的資料信息，并根據設備運轉部件磨損、腐蝕規律，以及以往備件的歷史消耗數據和經(jīng)驗,合理編制備件安全庫存定額標準。設備工程師負責制訂機械配件的安全庫存定額標準；電氣工程師負責制訂電器配件的安全庫存定額標準。安全庫存定額標準必須及時(shí)修訂。

3.2? 生產(chǎn)部和儲運部按目標持續降低備品備件消耗，控制備品備件費用，及時(shí)提供所需新的備品備件情況。

3.3? 五金庫負責管理備品備件的儲存，按期提供補充資料和調節安全庫存。

3.4? 采購部負責追蹤備品備件采購或加工的審批狀態(tài)，聯(lián)系供應商，詢(xún)價(jià)、議價(jià)、定價(jià)，保證按期采購或加工備品備件。

3.5? 財務(wù)部負責采購或加工合同的審批并及時(shí)提供必要的資金。

3.6? 本程序文件由工廠(chǎng)總經(jīng)理審批和實(shí)施監控。

4. 定義

4.1 備品備件：為了縮短設備故障修理停機時(shí)間，減少停機損失，對某些形狀復雜、要求高、加工困難、訂購周期長(cháng)或無(wú)法就地采購的配件，在倉庫內預先儲備一定數量，這種配件稱(chēng)為備品備件。

4.2 安全庫存：指為了防止不確定性因素（突發(fā)性設備故障、臨時(shí)性停機檢修）而預計的保險儲備量。