為了加強辦公場(chǎng)所的管理，營(yíng)造文明和諧、優(yōu)美舒適、整潔衛生的辦公秩序和環(huán)境，根據公司相關(guān)制度的要求，特制定《公司辦公場(chǎng)所管理辦法》。
一、辦公管理
1、公司員工要自覺(jué)遵守辦公秩序，應衣著(zhù)整潔、舉止端莊、精神飽滿(mǎn)、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規范。
2、自覺(jué)維護公共秩序，遵守社會(huì )公德，愛(ài)護公物，維護環(huán)境清潔；保持辦公場(chǎng)所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。
3、下班時(shí)要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時(shí)關(guān)窗鎖門(mén)。
4、衛生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān)，厲行節約，杜絕浪費。
5、嚴禁在辦公場(chǎng)所內做其它與工作無(wú)關(guān)的一切活動(dòng)：
（1）嚴禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)；
（2）嚴禁使用辦公電話(huà)閑談，嚴格執行公司電話(huà)管理規定；
（3）嚴禁在辦公場(chǎng)所內進(jìn)行賭博活動(dòng)；
（4）嚴禁使用非正常配置的高功率電器；
（5）嚴禁私拉亂接電線(xiàn)；
（6）嚴禁在辦公室烹煮或用餐；
（7）公共場(chǎng)所嚴禁吸煙。
6、辦公場(chǎng)所維護要求：
（1）愛(ài)護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設備、墻面上亂寫(xiě)亂畫(huà)或釘釘子；
（2）保持洗手盆臺面清潔，嚴禁在衛生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣；
（3）參加會(huì )議結束后，應自覺(jué)清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；
（4）自覺(jué)愛(ài)護公司會(huì )議室、樓梯、洗手間、各辦公室門(mén)窗、窗簾、燈具、墻壁開(kāi)關(guān)等公共設施；
6、夏季空調溫度設置應不低于26℃，下班離開(kāi)時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調、飲水機、個(gè)人電腦等電器，杜絕用電浪費。
7、外來(lái)人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所，需通知辦公室。
8、勞動(dòng)紀律遵照《員工手冊》。
二、衛生管理
1、搞好個(gè)人辦公區域的衛生，做到物品擺放井然有序，保持個(gè)人使用的辦公設備整潔、干凈、衛生。
2、辦公場(chǎng)所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛生，大樓內衛生標準是：
（1）門(mén)窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無(wú)浮塵；
（2）地面保持本色，無(wú)廢棄物、污水、污跡、浮土現象；
（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；
（4）照明燈、電風(fēng)扇、空調上無(wú)浮塵；
（5）書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污垢，書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現象；
（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊；
（7）電腦、打印機等設備保養良好，外觀(guān)整潔、無(wú)灰塵；
（8）嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；
3、辦公桌面各種書(shū)籍、資料、文件、文具等均應放置整齊美觀(guān)，無(wú)亂堆亂放物品現象，室內無(wú)衛生死角。
三、消防管理
1、各部門(mén)負責人為防火安全負責人，其主要職責是：落實(shí)執行有關(guān)消防安全的規章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時(shí)發(fā)現消除消防安全隱患。
2、辦公室內不得存放易燃易爆危險物品，包括廢棄的易燃物品。
3、辦公場(chǎng)所施工要經(jīng)公司領(lǐng)導批準，做好安全可靠的防護措施，辦公室內嚴禁明火作業(yè)。
4、辦公室內的各用電設備要正確使用，電源插頭應使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時(shí)電線(xiàn)；嚴禁將無(wú)插頭電器電線(xiàn)直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。
5、辦公室的出入口及消防通道應保持暢通，不得堵塞。
6、各部門(mén)工作人員應熟悉各自辦公室周?chē)氖枭⑼ǖ狼闆r并保證其暢通。
7、各部門(mén)工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前，各部門(mén)都要進(jìn)行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。
四、檢查與考核
1、由辦公室與品質(zhì)部抽調人員組成檢查小組，按檢查表所列項目逐一檢查打分存檔。
2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種，每月月初、月末進(jìn)行兩次定期檢查；根據領(lǐng)導的要求或工作的需要，不定期進(jìn)行檢查。
3、檢查結果要在公司晨會(huì )通報，及時(shí)反饋意見(jiàn)，指出不合格項，逐一整改。
4、對嚴重擾亂辦公秩序的、造成嚴重不良后果的員工，辦公室會(huì )同品質(zhì)部提出處罰意見(jiàn)，上報公司辦公會(huì )議研究。
5、檢查評比結果在存檔，作為年終優(yōu)秀評選的一項重要內容。
